詞彙對於傳達意義至關重要。沒有語法，被個別指導的學生無法傳達所有內容，但是如果沒有詞彙，則無法傳達任何內容。只需向一個人說“火車！”，一個訪問英語國家的遊客就可以有效地傳達指示要求。或“車站！”詞彙量有限但語言結構精通的遊客將很難通過說“我正在尋找……..”來傳達信息，而找不到正確的單詞。令人驚訝的是，有許多已經學習英語多年的學員仍不確定如何撰寫引言，段落或結論。
手寫：需要注意的重要一點是，鼓勵有問題手寫的個別指導學員嘗試改進它。手寫是考試必不可少的一項重要技能，因此，不應因手寫不良而使個別指導學員處於不利地位。此問題可能會阻止個別指導學員傳達他的信息。
拼寫：錯誤的拼寫通常會給讀者留下寫者粗心且缺乏教育的印象。人們應該記住，拼寫對於學習英語的個別指導學員來說通常非常困難，因為單詞的發音與實際拼寫之間缺乏關聯。這比平時更多，不是那麼明顯！作為閱讀或聽力技能課程的一部分，大量的詞彙工作被教授。在技能課程中，學生可能會遇到新的詞彙，您將需要選擇對於理解所設置的任務至關重要的詞彙。
標點和格式：標點和格式約定從一種語言和文化到另一種都不同。商務信函和私人信函的佈局大不相同，它們遵循特定的格式，就像電子郵件一樣。標點約定通常可能特定於特定語言，並且可能無法從一種文化或語言轉換為另一種文化或語言。成功使用英語中的標點符號慣例將有助於個別指導學員傳達其信息並有效地進行交流。https://sc-ko.hk/